Tipps und Tricks zur Stellensuche: Wie man ein Anschreiben schreibt, das die Leute tatsächlich lesen
von Laurent Meyer
Ah, der berüchtigte und oft gefürchtete Begleitbrief. Hier denkt man: "Nun, ist mein Lebenslauf etwa nicht gut genug? Warum muss ich mir diese zusätzliche Mühe machen, wenn ihn sowieso niemand lesen wird?
Wenn du so denkst, hast du bereits einen schlechten Start erwischt. Ich hoffe, dass das, was du hier lesen wirst, dazu beiträgt, deine Einstellung zu ändern und zu verstehen, dass du, wenn du dich an die richtigen Richtlinien hältst, in kürzester Zeit ein gutes Motivationsschreiben und hohe Rücklaufquoten erzielen wirst!
In meinem ersten Blog dieser sechsteiligen Serie, Wie man einen Killer-Lebenslauf erstellt, erwähnte ich den Cover Letter als eine "zweite Chance, einen guten Eindruck zu hinterlassen". Der natürliche Instinkt führt dazu, dass sich eine Person zuerst den Lebenslauf eines Kandidaten ansieht. Wenn der CV gut genug ist und den Test besteht, dann geht man weiter zum Begleitbrief. Warum? Weil ich schriftlich festhalten möchte, warum du für mein Unternehmen arbeiten willst.
Willst du also wirklich das Risiko eingehen, dass du wegen eines fehlenden Begleitbriefs aussortiert wirst? Die meisten von uns haben noch keine 10 Jahre Berufserfahrung in leitender Position, womit wir uns nur anhand eines Lebenslaufs oder LinkedIn-Profils aussuchen können, für welches Unternehmen wir arbeiten wollen. Im Gegenteil, du musst beeindrucken und dich von der Masse abheben, indem du zeigst, wie gut du vorbereitet bist und dass du der richtige Kandidat bist. Ein Motivationsschreiben könnte sich auch in eine E-Mail verwandeln, aber es sollte recherchiert, engagiert und vor allem bescheiden sein!
Neben vielen anderen Leckerbissen findest du einige grossartigen Vorlagen für dein Anschreiben auf JobTracker, einem Tool, das von Constructor Academy entwickelt wurde, um Studenten bei der Überwachung ihrer Bewerbungen zu unterstützen.
Genug mit der Einleitung, lasst uns nun endlich zur Sache kommen. Die meisten so genannten Career Coaches haben ausgefallene Ansätze, aber mein Geheimtipp ist wahrscheinlich der einfachste von allen. Sie läuft auf nur drei Schlüsselwörter hinaus: Sie, ich, wir. Dies ist eine meiner Lieblingsfolien, welche ich unseren Studenten während der Karriere-Coaching Lektion gerne zeige:
Jeder dieser Punkte sollte in einem eigenen Abschnitt im Motivationsschreiben kurz und knapp auf den Punkt gebracht werden. Kein Grund, es zu übertreiben. Die Zeit drängt und der Leser wird von Anfang an wissen, ob du in die richtige Richtung gehst.
Lasst uns nun jeder dieser Punkte im Detail betrachten:
Wenn du so denkst, hast du bereits einen schlechten Start erwischt. Ich hoffe, dass das, was du hier lesen wirst, dazu beiträgt, deine Einstellung zu ändern und zu verstehen, dass du, wenn du dich an die richtigen Richtlinien hältst, in kürzester Zeit ein gutes Motivationsschreiben und hohe Rücklaufquoten erzielen wirst!
In meinem ersten Blog dieser sechsteiligen Serie, Wie man einen Killer-Lebenslauf erstellt, erwähnte ich den Cover Letter als eine "zweite Chance, einen guten Eindruck zu hinterlassen". Der natürliche Instinkt führt dazu, dass sich eine Person zuerst den Lebenslauf eines Kandidaten ansieht. Wenn der CV gut genug ist und den Test besteht, dann geht man weiter zum Begleitbrief. Warum? Weil ich schriftlich festhalten möchte, warum du für mein Unternehmen arbeiten willst.
Willst du also wirklich das Risiko eingehen, dass du wegen eines fehlenden Begleitbriefs aussortiert wirst? Die meisten von uns haben noch keine 10 Jahre Berufserfahrung in leitender Position, womit wir uns nur anhand eines Lebenslaufs oder LinkedIn-Profils aussuchen können, für welches Unternehmen wir arbeiten wollen. Im Gegenteil, du musst beeindrucken und dich von der Masse abheben, indem du zeigst, wie gut du vorbereitet bist und dass du der richtige Kandidat bist. Ein Motivationsschreiben könnte sich auch in eine E-Mail verwandeln, aber es sollte recherchiert, engagiert und vor allem bescheiden sein!
Neben vielen anderen Leckerbissen findest du einige grossartigen Vorlagen für dein Anschreiben auf JobTracker, einem Tool, das von Constructor Academy entwickelt wurde, um Studenten bei der Überwachung ihrer Bewerbungen zu unterstützen.
Genug mit der Einleitung, lasst uns nun endlich zur Sache kommen. Die meisten so genannten Career Coaches haben ausgefallene Ansätze, aber mein Geheimtipp ist wahrscheinlich der einfachste von allen. Sie läuft auf nur drei Schlüsselwörter hinaus: Sie, ich, wir. Dies ist eine meiner Lieblingsfolien, welche ich unseren Studenten während der Karriere-Coaching Lektion gerne zeige:
Jeder dieser Punkte sollte in einem eigenen Abschnitt im Motivationsschreiben kurz und knapp auf den Punkt gebracht werden. Kein Grund, es zu übertreiben. Die Zeit drängt und der Leser wird von Anfang an wissen, ob du in die richtige Richtung gehst.
Lasst uns nun jeder dieser Punkte im Detail betrachten:
1. Sie
Hier gibst du den Ton an. Die grössten Fehler treten hier auf, wenn du (der Einzelne) dich über sie (das Unternehmen) stellst. Umgekehrt sollte es sein: Das Unternehmen ist derjenige, der in diesem einleitenden Absatz im Mittelpunkt steht. Schliesslich sind sie diejenigen, die das Bedürfnis haben, die Autorität, dich einzustellen, und auch die Brieftasche, um dein Gehalt zu bezahlen.
Natürlich wird am Anfang des Absatzes die fragliche Stelle erwähnt, auf die du dich bewirbst. Unmittelbar danach ist es jedoch an der Zeit, etwas Einschlägiges darüber zu schreiben, warum das Unternehmen so einzigartig für dich ist.
Lasst uns die Lücken einfach ausfüllen, damit du dieses Konzept verstehst:
Ich schreibe Ihnen mit grossem Interesse an der Stelle __________, die Sie unter __________ ausgeschrieben haben. Ich habe mich schon immer leidenschaftlich für die ________ Branche interessiert und von __________ aus bemerkt, dass Sie mit Ihrer _________ Technologie/Produkt/Dienstleistung einen grossen Schritt nach vorn machen, um auf dem Markt Fuss zu fassen.
Von Anfang an kann das Unternehmen sehen, dass du recherchiert hast und dass du auf dem Laufenden bist, was sie tun. Du hast in diesem Absatz nur zweimal "ich" gesagt, was ein guter Start ist. Ich werde dir später in diesem Blogeintrag erklären, warum dies so wichtig ist.
Natürlich wird am Anfang des Absatzes die fragliche Stelle erwähnt, auf die du dich bewirbst. Unmittelbar danach ist es jedoch an der Zeit, etwas Einschlägiges darüber zu schreiben, warum das Unternehmen so einzigartig für dich ist.
Lasst uns die Lücken einfach ausfüllen, damit du dieses Konzept verstehst:
Ich schreibe Ihnen mit grossem Interesse an der Stelle __________, die Sie unter __________ ausgeschrieben haben. Ich habe mich schon immer leidenschaftlich für die ________ Branche interessiert und von __________ aus bemerkt, dass Sie mit Ihrer _________ Technologie/Produkt/Dienstleistung einen grossen Schritt nach vorn machen, um auf dem Markt Fuss zu fassen.
Von Anfang an kann das Unternehmen sehen, dass du recherchiert hast und dass du auf dem Laufenden bist, was sie tun. Du hast in diesem Absatz nur zweimal "ich" gesagt, was ein guter Start ist. Ich werde dir später in diesem Blogeintrag erklären, warum dies so wichtig ist.
2. Ich
Bei einer klassischen Cover Letter-Strategie ohne Aufwand, die oft zum Scheitern verurteilt ist, denken die meisten Leute, es sei an der Zeit, eine Liste mit Gründen aufzuführen, was sie so grossartig macht. Oder per Copy-Paste fügen sie einfach den vor 10 Minuten an ein anderes Unternehmen geschriebenen Begleitbrief ein.
Bitte tue das nicht. Unternehmen können Copy-Paste riechen. Und glaube mir, es ist die schlimmste Art von Gestank für sie. Du willst dich als etwas Besonderes fühlen und nicht wie eine Nummer behandelt werden. Und wenn es die bereits erwähnte Überbeanspruchung des "Ich" in diesem Blog gibt, tötet es sie einfach. "Ich dies, ich das, ich bin, ich bin, ich ... ich, ich, ich, ich, ich" verschiebt den Fokus nur dorthin, wo er nicht sein sollte.
Du denkst vielleicht, dass dies zusätzliche Zeit in Anspruch nimmt, aber denke erst an die Verschwendung, die damit verbunden ist, den gleichen Text auf 20 verschiedene Anschreiben zu kopieren, um die gleiche Anzahl an Ablehnungen zu erhalten. In der gleichen Zeit könntest du 5 individuelle Anschreiben erstellen und erreichst garantiert eine höhere Erfolgsquote. Am Anfang fängst du vielleicht langsam an, aber wenn du den Dreh raushast, steigt die Geschwindigkeit und Effizienz erheblich.
Es geht um das Unternehmen und darum, was sie suchen. Erwähne ihre Anforderungen auf der Stellenanzeige und gleiche sie mit soliden Beispielen aus deinen bisherigen Erfahrungen ab.
Wir wenden uns wieder dem Ausfüllen der Lücke zu, damit du dieses Konzept verstehst:
Meine wichtigsten Beiträge zu der fraglichen Stelle sind Erfahrungen in ________, _______, ______ und _____, die ich bei der Arbeit an Projekten wie ________ gesammelt habe, einem Tool, das ______ mit den genannten Technologien und Konzepten erstellt wurde. Siehe den Link zum Projekt/Code/Videopräsentation.
Optional ist es möglich, das Obige in Aufzählungszeichen zu setzen, solange das Wesentliche vorhanden ist.
In den meisten Motivationsschreiben, die ich lese, geht die betreffende Person vom Thema ab und listet Universitätsabschlüsse, persönliche Leistungen und eine Fülle von Soft Skills auf, die nicht durch konkrete Beispiele untermauert werden. Auch hier gilt: Konzentriere dich auf die anstehende Aufgabe!
Apropos Soft Skills, hier ist ein Bonusabsatz, den du einfügen kannst, natürlich unterstützt durch konkrete Beispiele:
In der Stellenbeschreibung wird auch erwähnt, dass ______, _____, _____ wichtige Soft Skills sind, die für Sie wichtig sind. Ich habe diese Fähigkeiten während meiner gesamten Karriere immer wieder unter Beweis gestellt, zuletzt bei ________, wo ich Teil eines Teams war, das _________ erfolgreich, pünktlich und innerhalb der Budgetvorgaben umgesetzt hat.
Bitte tue das nicht. Unternehmen können Copy-Paste riechen. Und glaube mir, es ist die schlimmste Art von Gestank für sie. Du willst dich als etwas Besonderes fühlen und nicht wie eine Nummer behandelt werden. Und wenn es die bereits erwähnte Überbeanspruchung des "Ich" in diesem Blog gibt, tötet es sie einfach. "Ich dies, ich das, ich bin, ich bin, ich ... ich, ich, ich, ich, ich" verschiebt den Fokus nur dorthin, wo er nicht sein sollte.
Du denkst vielleicht, dass dies zusätzliche Zeit in Anspruch nimmt, aber denke erst an die Verschwendung, die damit verbunden ist, den gleichen Text auf 20 verschiedene Anschreiben zu kopieren, um die gleiche Anzahl an Ablehnungen zu erhalten. In der gleichen Zeit könntest du 5 individuelle Anschreiben erstellen und erreichst garantiert eine höhere Erfolgsquote. Am Anfang fängst du vielleicht langsam an, aber wenn du den Dreh raushast, steigt die Geschwindigkeit und Effizienz erheblich.
Es geht um das Unternehmen und darum, was sie suchen. Erwähne ihre Anforderungen auf der Stellenanzeige und gleiche sie mit soliden Beispielen aus deinen bisherigen Erfahrungen ab.
Wir wenden uns wieder dem Ausfüllen der Lücke zu, damit du dieses Konzept verstehst:
Meine wichtigsten Beiträge zu der fraglichen Stelle sind Erfahrungen in ________, _______, ______ und _____, die ich bei der Arbeit an Projekten wie ________ gesammelt habe, einem Tool, das ______ mit den genannten Technologien und Konzepten erstellt wurde. Siehe den Link zum Projekt/Code/Videopräsentation.
Optional ist es möglich, das Obige in Aufzählungszeichen zu setzen, solange das Wesentliche vorhanden ist.
In den meisten Motivationsschreiben, die ich lese, geht die betreffende Person vom Thema ab und listet Universitätsabschlüsse, persönliche Leistungen und eine Fülle von Soft Skills auf, die nicht durch konkrete Beispiele untermauert werden. Auch hier gilt: Konzentriere dich auf die anstehende Aufgabe!
Apropos Soft Skills, hier ist ein Bonusabsatz, den du einfügen kannst, natürlich unterstützt durch konkrete Beispiele:
In der Stellenbeschreibung wird auch erwähnt, dass ______, _____, _____ wichtige Soft Skills sind, die für Sie wichtig sind. Ich habe diese Fähigkeiten während meiner gesamten Karriere immer wieder unter Beweis gestellt, zuletzt bei ________, wo ich Teil eines Teams war, das _________ erfolgreich, pünktlich und innerhalb der Budgetvorgaben umgesetzt hat.
3. Wir
Du willst es jetzt auf keinen Fall übertreiben. Nachdem du dem Unternehmen bereits bewiesen hast, dass du weisst, was es tut und wie deine Fähigkeiten mit der betreffenden Position zusammenhängen, möchtest du mit einer netten Note abschliessen:
Ich freue mich auf die Gelegenheit, zum Erfolg von _______ beizutragen, sowohl in dieser Funktion als auch als engagiertes Teammitglied.
Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf für Ihre Überprüfung. Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.
Hier zeigt sich, dass es eine Übereinstimmung geben könnte und es an der Zeit ist, sich zu treffen und es herauszufinden!
Ich freue mich auf die Gelegenheit, zum Erfolg von _______ beizutragen, sowohl in dieser Funktion als auch als engagiertes Teammitglied.
Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf für Ihre Überprüfung. Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.
Hier zeigt sich, dass es eine Übereinstimmung geben könnte und es an der Zeit ist, sich zu treffen und es herauszufinden!
Ich kann dich noch nicht ohne eine letzte Sache gehen lassen!
Obwohl ich diesen einen (und andere wichtige Tipps) ausschliesslich unserer Studenten vorbehalte, kann ich mir nicht vorstellen, dies zu irgendeinem Zeitpunkt bei einem Cover Letter zu sehen, weil der Schmerz zu tief ist.
Man liest zu oft: "Ich bin zuversichtlich, dass, perfekt passend, ideal für diese Rolle, ...". Das alles sind Zeichen von Arroganz und Selbstüberschätzung. Zunächst einmal arbeitest du nicht für dieses Unternehmen und weisst nichts darüber, wie es funktioniert. Wie kannst du eine solche Behauptung aufstellen? Das hast nicht du zu sagen, sondern die an der Einstellungsentscheidung Beteiligten zu bestimmen. Ich bitte um Bescheidenheit! Der Gebrauch des Wortes "könnte" ist hier anwendbar.
Ich hoffe, das Obige hat dich inspiriert, dem Motivationsschreiben die Aufmerksamkeit zu schenken, die es verdient. Im nächsten Beitrag sprechen wir über Teil 3: Maximierung des Potentials von LinkedIn. Bis bald!
