Flower Empower - Ein Freiwilligenmanagement-System

Bei Constructor Academy sind wir leidenschaftlich daran interessiert, reale Anwendungen zu schaffen, die einen Unterschied machen. Deshalb stattet unser umfassendes Full-Stack-Programm die Studierenden mit den notwendigen Fähigkeiten aus, um bedeutende Herausforderungen zu bewältigen. Ein herausragendes Projekt, das die Fähigkeiten und den Einfluss unseres Programms unter Beweis stellt, ist das Flower Empower Volunteer Management System. Dieses Projekt, entwickelt von unseren talentierten Studenten Emir Murati, Tim Groshaupt, Valdilene Siqueira, Josie Fessey und Pooja Kumbhar, zeigt, wie Technologie eingesetzt werden kann, um gemeinnützige Initiativen zu unterstützen.
 

Über Flower Empower

Flower Empower ist eine beliebte Wohltätigkeitsorganisation mit Sitz in Santa Barbara, die seit über einem Jahrzehnt Freude verbreitet, indem sie übriggebliebene Blumen an kranke, trauernde und ältere Menschen liefert. Jeden Samstag kommen Freiwillige zusammen, um diese Blumen zu wunderschönen Sträussen zu arrangieren und an Bedürftige zu verteilen. Die Verwaltung dieser Freiwilligen ist jedoch zu einer zeitaufwändigen Aufgabe geworden. Mit ihrem aktuellen System verbringen die Trustees der Organisation unzählige Stunden mit dem manuellen Versenden von Erinnerungen, der Planung von Lieferwegen und der Erfassung der Arbeitsstunden der Freiwilligen.
 

Das Problem

Das veraltete Datenbanksystem von Flower Empower bringt mehrere Herausforderungen mit sich:

• Manuelle Kommunikation: Trustees versenden jeden Freitagabend manuell Erinnerungs-E-Mails.
• Routenplanung: Die Routen der Fahrer werden individuell mit Google Maps geplant.
• Datenverwaltung: Die Arbeitsstunden der Freiwilligen werden manuell in Excel erfasst, was die Genauigkeit und Effizienz erschwert.
• Diese manuellen Prozesse verbrauchen nicht nur wertvolle Zeit, sondern schränken auch das Wachstumspotential der Organisation ein, um ihre Dienste auf weitere Routen und Städte auszudehnen.

 

Unsere Lösung: Ein innovatives Freiwilligen-Portal

Unsere Studierenden haben diese Schmerzpunkte erkannt und ein Online-Freiwilligen-Portal entwickelt, um die Abläufe von Flower Empower zu optimieren. So macht ihre Lösung einen Unterschied:

• Automatisierte Freiwilligenplanung: Freiwillige können sich in ihre Konten einloggen, Termine auswählen, an denen sie helfen möchten, und erhalten sofort eine Bestätigung per E-Mail. Diese Automatisierung ersetzt den Bedarf an manuellen E-Mail-Erinnerungen.
• Routenoptimierung: Mithilfe der Geoapify API plant das System automatisch die besten Routen für die Fahrer und optimiert so die Reisezeit und Effizienz.
• Aufgabenspezifische Anweisungen: Blumenarrangeure erhalten detaillierte Anweisungen für die Blumenarrangements, was Konsistenz und Qualität sicherstellt.
• Selbstverwaltung der Freiwilligenstunden: Freiwillige können ihre eigenen Stunden direkt im System erfassen, was die administrative Arbeitsbelastung reduziert.
• Dieses optimierte System reduziert nicht nur die Vorbereitungszeit am Freitag, sondern ermöglicht es Flower Empower auch, ihre Tätigkeiten mühelos auszuweiten.

Technische Merkmale, die es möglich machen

Unser Full-Stack-Programm legt grossen Wert auf praktische Erfahrung mit führenden Tools und Technologien der Branche. Hier ist ein Einblick in den Technologie-Stack, der dieses wirkungsvolle Projekt angetrieben hat:

• Frontend: React und JavaScript schaffen eine dynamische und intuitive Benutzeroberfläche, die den Freiwilligen eine einfache Navigation im Portal ermöglicht.
• Backend: Django und Python bieten robuste Backend-Verarbeitung und Integration mit der Datenbank.
• Datenbank: PostgreSQL sorgt für zuverlässige Datenverwaltung und stellt sicher, dass alle Freiwilligendaten sicher gespeichert und leicht zugänglich sind.
• Hosting und Versionskontrolle: Docker containerisiert die Anwendung für skalierbare Bereitstellung, DigitalOcean sorgt für zuverlässiges Hosting, und GitLab unterstützt effiziente Versionskontrolle und Zusammenarbeit.
• Geoapify API: Dieses leistungsstarke Tool nimmt das Rätselraten aus der Routenplanung heraus, indem es Echtzeitdaten verwendet, um optimale Lieferwege zu finden.

 

Blick in die Zukunft

Das Volunteer Management System von Flower Empower ist so konzipiert, dass es skalierbar ist und zukünftige Erweiterungen ermöglicht. Hier sind die zukünftigen Entwicklungen, die das Team plant:

• Interaktive Kartenfunktionen: Ermöglichen den Fahrern, Routen herunterzuladen und direkt während der Lieferungen zu verwenden, sowie eine umfassende Routenübersicht für das Personal.
• Automatisierte Pflege: Automatisches Entfernen von Freiwilligen oder Empfängern, die länger als ein Jahr nicht aktiv waren.
• Vereinfachte Blumenabholung: Erstellen einer Online-Datenbank der Blumenlieferanten, um die Koordination zu erleichtern.
• Lieferanweisungen und Präferenzen: Empfängern ermöglichen, Lieferzeiten und spezielle Anweisungen anzugeben.
• Erweiterte Datenanalyse: Einsatz von KI für eine komplexere Analyse der Freiwilligen- und Lieferdaten.
• Mehrsprachige Unterstützung: Hinzufügen von Spanisch-Optionen, um die vielfältige Gemeinschaft von Santa Barbara besser zu bedienen.
• Freiwilligen-Foren: Bereitstellung eines Raums für Freiwillige, um Tipps auszutauschen, Erfahrungen zu diskutieren und zusammenzuarbeiten.

 

Tritt unserem Full-Stack-Programm bei und mach einen Unterschied!

Dieses Projekt ist nur ein Beispiel dafür, wie unser Full-Stack-Programm Studierende befähigt, ihre Fähigkeiten einzusetzen, um einen positiven Einfluss zu erzielen. Durch die Arbeit an realen Projekten wie Flower Empower erwerben unsere Studierenden nicht nur technisches Know-how, sondern auch ein Bewusstsein für soziale Verantwortung und ein Portfolio, das ihre Fähigkeit zeigt, Veränderungen zu bewirken.

Bist du bereit, einen Unterschied zu machen? Tritt unserem Full-Stack-Programm bei und gestalte die Zukunft noch heute!